Afgelopen week vond de tweede sessie van onze Procurement Community plaats, gehost door ERIKS. Benieuwd hoe procurement haar impact zichtbaar maakt en welke inzichten tijdens deze sessie zijn gedeeld? Lees verder.
Vorige week organiseerden we met trots de derde editie van de Procurement Community. Procurement leaders van onder andere T-Systems, Solar Nederland, DELA, FedEx, Qbuzz, Bravilor Bonamat, Fluiconnecto en Arkin kwamen samen om kennis, ervaringen en uitdagingen met elkaar te delen rondom een onderwerp dat steeds hoger op de agenda van procurement staat: compliance en automatisering.
Deze editie vond plaats bij Nederlandse Loterij, waar Thijs van Eijck ons een open en inspirerende inkijk gaf in de wijze waarop procurement binnen de organisatie is ingericht.
Slimme automatisering in plaats van extra capaciteit
Een van de meest interessante inzichten van de middag was hoe Nederlandse Loterij erin is geslaagd om meer grip, inzicht en coördinatie te creëren rondom compliance-uitdagingen zonder hiervoor extra FTE toe te voegen.
Door bestaande systemen en automatiseringsoplossingen slim aan elkaar te koppelen, heeft de organisatie een stevig fundament gebouwd waarmee risico's beter zichtbaar worden, processen beter worden gemonitord en verantwoordelijkheden duidelijker kunnen worden belegd.
Een uitdaging die iedere organisatie herkent
Tijdens de discussie werd al snel duidelijk dat vrijwel iedere organisatie met een vergelijkbaar vraagstuk worstelt:
Compliance-eisen nemen toe, maar eigenaarschap is vaak versnipperd of onvoldoende belegd.
Hoewel de regelgeving steeds complexer wordt en organisaties meer transparantie moeten bieden, blijft de vraag bestaan wie uiteindelijk verantwoordelijk is voor het monitoren en handhaven van compliance binnen de keten.
Dit maakt procurement steeds vaker een belangrijke schakel in het creëren van overzicht, controle en samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Hoe ver kan automatisering gaan?
Na de presentatie gingen de deelnemers uiteen in twee interactieve breakout-sessies. Hier werd dieper ingegaan op vragen zoals:
- Welke procurementactiviteiten kunnen volledig worden geautomatiseerd?
- Waar blijft menselijke beoordeling noodzakelijk?
- Welke impact heeft automatisering op de samenstelling en vaardigheden van procurement teams?
Een belangrijke conclusie was dat veel operationele en repetitieve werkzaamheden uitstekend geautomatiseerd kunnen worden. Tegelijkertijd was er brede consensus dat menselijke controle altijd noodzakelijk blijft. Juist bij uitzonderingen, interpretaties, leveranciersrelaties en besluitvorming blijft de expertise van procurement professionals onmisbaar.
Nieuwe vaardigheden voor procurement professionals
De verschuiving naar meer automatisering betekent ook iets voor de toekomst van procurement teams.
Waar procurementprofessionals traditioneel veel tijd besteedden aan operationele werkzaamheden, verschuift de focus steeds meer richting tactische en strategische activiteiten. Dat vraagt om nieuwe competenties.
Eigenschappen zoals nieuwsgierigheid naar technologie, digitale vaardigheden en het vermogen om data te vertalen naar inzichten worden steeds belangrijker. De procurement professional van morgen moet niet alleen inhoudelijk sterk zijn, maar ook begrijpen hoe technologie kan worden ingezet om processen slimmer en effectiever te maken.
Leren van elkaar
Wat deze Procurement Community opnieuw zo waardevol maakte, was de diversiteit aan perspectieven. Door ervaringen uit verschillende sectoren samen te brengen, ontstonden inspirerende discussies en praktische inzichten die deelnemers direct kunnen toepassen binnen hun eigen organisatie.
Wij bedanken alle aanwezigen voor hun actieve bijdrage en kijken terug op een zeer geslaagde sessie.
Een speciale dank aan Thijs van Eijck en Nederlandse Loterij voor de gastvrijheid en het delen van hun ervaringen.
Wij kijken uit naar de volgende editie van de Procurement Community.
Benieuwd naar Proccom of wil je aansluiten?
Bekijk www.proccom.nl voor meer informatie.
